Ce service est spécifiquement conçu pour les titulaires de passeports diplomatiques et de service. La Note-Verbale vise à faciliter l'obtention d'un visa par ces officiels. Ce service est fourni par le Ministère des Affaires Étrangères et de la Coopération (MINAFFET).
Le délai de traitement est de 1 jour, et le service est gratuit.
Conditions préalables :
Les demandeurs avec ou sans compte peuvent faire une demande pour ce service.
Les demandeurs doivent avoir un passeport valide.
Le demandeur doit avoir un numéro de téléphone ou une adresse e-mail valide.
Pièces jointes requises (2)
Lettre de l'établissement
Copie du passeport
Pièces jointes facultatives
Autorisation de voyage / Demande d'autorisation de voyage
Suivez ces étapes simples pour demander ce service.
Étape 1: Rendez-vous sur la plateforme IremboGov à l'adresse www.irembo.gov.rw, sous la catégorie "Services consulaires des Affaires Étrangères", et sélectionnez "Émission de la Note-Verbales aux fonctionnaires Rwandais en mission officielle".
Étape 2 : Cliquez sur « Postulez » pour commencer une nouvelle demande.
Étape 3 : Remplissez vos informations, « détails du demandeur ». Cela inclut le numéro de passeport, le nom de la destination, la date de départ, la date de retour, etc.
Étape 4 : Téléchargez les documents justificatifs demandés et cliquez sur Suivant.
Étape 5 : Vérifiez que les informations sont exactes, saisissez un numéro de téléphone et/ou une adresse e-mail, cochez la case de vérification, puis cliquez sur Soumettre.
Étape 6 : Un numéro du dossier (B2…) vous permettra de suivre le statut de votre demande.
Le bureau du MINAFFET traitera votre demande. Si elle est approuvée, vous recevrez un e-mail avec votre lettre de recommandation en pièce jointe.
Une fois la demande approuvée, les demandeurs sont informés que leur certificat électronique est prêt à être téléchargé sur la plateforme IremboGov.